ODIN CHAT para contabilidades

Guias enviadas sozinhas. Cliente atendido sem parar o fechamento.

O ODIN CHAT coloca o WhatsApp do escritório em um número único, envia DAS, DARF e FGTS para o cliente certo e responde as dúvidas do dia a dia com IA.

DASDARFFGTS DigitalPró-laboreFolhaCompetênciaHonoráriosExtrato bancárioNFS-e
Exemplo de conversa. Nomes fictícios.
Em resumo

O ODIN CHAT para contabilidades é uma plataforma de atendimento no WhatsApp que reúne o escritório em um número único, envia guias como DAS, DARF e FGTS para cada empresa a partir do CNPJ do PDF, cobra os documentos do mês com uma régua automática e responde dúvidas frequentes com IA. Funciona com o sistema contábil que o escritório já usa.

O dia a dia hoje

O que trava o atendimento em contabilidades

01

Cada funcionário atende no próprio celular

Quando alguém sai do escritório, o histórico com os clientes vai junto.

02

A semana do dia 20 vira mutirão

A equipe para o fiscal para mandar guia por guia e confirmar quem recebeu.

03

Documento do mês sempre atrasa

Extrato, notas e folha chegam picados, e alguém precisa cobrar cliente por cliente.

Recursos

Feito para a rotina de contabilidades

Automação, IA e gestão no mesmo lugar, com o vocabulário e os processos do seu setor.

Envio de guias por CNPJ

Arraste o lote de PDFs do mês. O sistema lê CNPJ, competência e vencimento e envia para o contato responsável por cada empresa.

Lembrete antes do vencimento

Veja quem recebeu e quem leu. Quem não leu recebe um lembrete automático antes do vencimento.

Cobrança de documentos

Uma régua mensal pede extrato, notas e folha e marca o que já chegou de cada cliente.

IA treinada no seu escritório

Responde prazos, horários e como emitir nota. Dúvida técnica vai para o contador, com o resumo da conversa.

Filas por departamento

Fiscal, pessoal, contábil e societário, cada um com a sua fila e o seu responsável.

Histórico do escritório

Toda conversa fica no número do escritório, com busca por cliente e por CNPJ.

Implantação

Como começar em quatro passos

  1. Importe seus clientes

    Uma planilha com CNPJ e contato responsável de cada empresa.

  2. Conecte o número

    Use o número que seus clientes já conhecem.

  3. Envie o lote do mês

    Gere as guias no seu sistema contábil e arraste os PDFs.

  4. Acompanhe no painel

    Recebidas, lidas e pendentes, por empresa.

Painel

O que você acompanha

Indicadores em tempo real para saber se o atendimento está funcionando.

Guias enviadasGuias lidasDocumentos recebidos no prazoConversas resolvidas pela IATempo de primeira resposta
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o ODIN CHAT para contabilidade

Funciona com o sistema contábil que já uso?

Sim. O envio de guias trabalha com os PDFs que o seu sistema já gera. Você não precisa trocar de software.

Meu cliente precisa instalar alguma coisa?

Não. Ele continua falando com o escritório pelo WhatsApp de sempre.

Posso manter o número atual do escritório?

Sim. A conexão mantém o número que seus clientes já conhecem.

O ODIN CHAT usa a API oficial do WhatsApp?

Sim. O ODIN CHAT é Meta Business Partner e se conecta à API oficial do WhatsApp, além de Instagram e site, sem trocar o número que seus clientes já conhecem.

Quanto tempo leva para implementar?

A conexão dos canais leva minutos. A organização completa da operação, com equipes e automações configuradas, costuma levar de 1 a 2 semanas, sem perder o histórico de conversas.

Veja o ODIN CHAT funcionando em contabilidade.

Faça o diagnóstico gratuito em poucos minutos ou fale com a gente pelo WhatsApp. A demonstração usa exemplos do seu dia a dia.